Home » Stare Civilă » Înregistrarea nou-născutului

S.P.C.L.E.P. PLOIEȘTI

Înregistrarea nou-născutului

ATENȚIE !
TERMENUL PENTRU DECLARAREA ŞI ÎNREGISTRAREA NAŞTERII COPILULUI ESTE DE:
30 zile de la data naşterii, pentru copilul născut viu şi aflat în viaţă;
3 zile de la data naşterii, pentru copilul născut mort;
24 de ore de la data decesului, pentru copilul care a decedat înlăuntrul termenului de 15 zile.

În caz contrar, nașterea se înregistrează în termen în termen de 30 zile, cu aprobarea Primarului municipiului Ploiești, dacă declararea nașterii se face până într-un an de la data nașterii copilului și în termen de 90 zile, cu avizul D.J.E.P. Prahova și aprobarea Primarului municipiului Ploiești, dacă declararea nașterii se face după trecerea unui an de la data nașterii copilului.
Au obligația de a face declarația de naștere oricare dintre părinți, iar dacă, din diferite motive nu o pot face, obligația declarării revine medicului, persoanelor care au fost de față la naștere, asistentului social sau, după caz, persoanei cu atribuții de asistență socială din unitatea sanitară în care a avut loc nașterea sau oricărei persoane care a luat cunoștință despre nașterea copilului.

ACTE NECESARE

I. Declarare în termen

A. CÂND PĂRINŢII SUNT CĂSĂTORIŢI

  • CERTIFICATUL MEDICAL CONSTATATOR AL NOU-NĂSCUTULUI;
  • ACTELE DE IDENTITATE (BI, CI, CIP) VALABILE ALE PĂRINŢILOR ÎN ORIGINAL ;
  • CERTIFICATUL DE CĂSĂTORIE ÎN ORIGINAL;

În cazul în care naşterea nu este declarată de către unul dintre părinţi, este necesar actul de identitate al declarantului si declaratia autentificata privind domiciliul copilului (daca parintii au domicilii diferite).
În cazul în care părinţii au nume de familie diferit, stabilirea numelui de familie al copilului se face prin declaratie scrisa, semnata de ambii parinti, in fata ofiterului de stare civila sau a notarului public.

B. CÂND PĂRINŢII NU SUNT CĂSĂTORIŢI

  • CERTIFICATUL MEDICAL CONSTATATOR AL NOU-NĂSCUTULUI;
  • ACTELE DE IDENTITATE (BI, CI, CIP) VALABILE ALE PĂRINŢILOR ÎN ORIGINAL;
  • CERTIFICATELE DE NAŞTERE ÎN ORIGINAL ALE PĂRINŢILOR;
  • CERTIFICATUL DE DIVORT SAU SENTINŢA DE DIVORŢ LEGALIZATĂ, TIMBRATĂ, SEMNATĂ, CU MENŢIUNEA DEFINITIVĂ, PENTRU MAMELE CARE AU MAI FOST CĂSĂTORITE

PREZENŢA PĂRINŢILOR ESTE OBLIGATORIE !

C. CÂND PĂRINŢII SUNT CETĂŢENI STRĂINI

  • PAŞAPORTUL PĂRINTELUI CETĂŢEAN STRĂIN / PĂRINŢILOR CETĂŢENI STRĂINI;
  • CERTIFICATUL DE CĂSĂTORIE AL PĂRINŢILOR COPILULUI (DACĂ ESTE CAZUL) ELIBERAT DE AUTORITĂŢILE DIN:
    • ROMÂNIA,
    • STRĂINĂTATE (simplu/ cu apostille/ supralegalizat) tradus şi legalizat
    • DECLARAŢIE DATĂ ÎN FAȚA OFIȚERULUI DE STARE CIVILĂ, cu ajutorul unui traducător autorizat (de recunoaştere a paternităţii şi purtare a numelui, făcută în prezenţa ambilor părinţi (când părinţii copilului, cetăţean/ cetăţeni străini nu sunt căsătoriţi)

II. Declarare după împlinirea termenului de 30 de zile, prevăzut de lege

Întocmirea actului de naştere se face la cererea scrisă a declarantului, cu aprobarea primarului unităţii administrativ-teritoriale în a cărei rază s-a produs evenimentul, precum şi cu avizul D.J.E.P. PRAHOVA (în cazul în care declararea nașterii se face după trecerea unui an de la data nașterii copilului)

A. ÎNREGISTRAREA TARDIVĂ A NAŞTERII COPIILOR CU VÂRSTA DE PÂNĂ LA 14 ANI

  • Cererea privind înregistrarea naşterii după împlinirea termenului de 30 de zile se depune, fie la S.P.C.L.E.P./primăria competentă să înregistreze naşterea, fie la S.P.C.L.E.P./ primăria în raza căreia are domiciliul unul dintre părinţi/persoana majoră neînregistrată, respectiv sediul instituţia interesată;
  • Certificatul medical constatator al naşterii, întocmit pe formular-tip, care va trebui să poarte număr de înregistrare, dată certă, sigiliul/ştampila unităţii sanitare, semnătura şi parafa medicului;
  • Certificatul de căsătorie al părinţilor copilului, În original, iar dacă aceştia poartă nume de familie diferit, declaraţia scrisă cu privire la numele pe care îl va dobândi copilul, semnată de ambii părinţi în faţa ofiţerului de stare civilă sau a notarului public;
  • Actele de identitate, aflate în termen de valabilitate, (buletinul/ cartea de identitate/ cartea provizorie de identitate) privind părinţii și actul de identitate al declarantului, dacă nașterea nu este declarată de mamă;
  • Actul de identitate al mamei şi al declarantului, dacă naşterea nu este declarată de mamă;
  • Declaraţia de recunoaştere a copilului născut în afara căsătoriei, dată de către tată în faţa ofiţerului de stare civilă care înregistrează naşterea, din care să rezulte şi numele de familie pe care îl dobândeşte copilul, la care se anexează consimţământul mamei. Tatăl minor îl poate recunoaşte singur pe copilul său dacă face dovada discernământului la momentul recunoaşterii, prin efectuarea expertizei psihiatrice.

În cazul în care căsătoria părinților a fost încheiată în străinătate și nu a fost transcrisă/înscrisă în registrele de stare civilă române , se procedează la transcrierea/înscrierea în regim de urgență a certificatelor de stare civilă emise de autoritățile străine în registrele de stare civilă române; nașterea copilului se înregistrează după transcrierea căsătoriei părinților.
În situația în care declarantul nu prezintă certificatul medical constatator al naşterii este necesară expertiza medico-legală cu privire la data naşterii, în format an, lună, zi, şi sexul persoanei.
Dispoziţiile menţionate se aplică în mod corespunzător şi în cazul în care unui cetăţean român s-a produs în străinătate şi nu a fost declarată ori a fost înregistrată cu date nereale privindidentitatea părinţilor, iar declararea naşterii sau înregistrarea naşterii se face în ţară.

B. ÎNREGISTRAREA TARDIVĂ A NAŞTERII COPIILOR CU VÂRSTA CUPRINSĂ ÎNTRE 14 ŞI 18 ANI

  • Cererea privind înregistrarea naşterii după împlinirea termenului de 30 de zile se depune, fie la S.P.C.L.E.P. / primăria competentă să înregistreze naşterea, fie la S.P.C.L.E.P. / primăria în raza căreia are domiciliul unul dintre părinţi/persoana majoră neînregistrată, respectiv sediul instituţia interesată;
  • Certificatul medical constatator al naşterii, întocmit pe formular-tip, care va trebui să poarte număr de înregistrare, dată certă, sigiliul/ştampila unităţii sanitare, semnătura şi parafa medicului;
  • Certificatul de căsătorie al părinţilor copilului, În original, iar dacă aceştia poartă nume de familie diferit, declaraţia scrisă cu privire la numele pe care îl va dobândi copilul, semnată de ambii părinţi în faţa ofiţerului de stare civilă sau a notarului public;
  • Actele de identitate, aflate în termen de valabilitate, (buletinul/ cartea de identitate/ cartea provizorie de identitate) privind părinţii și actul de identitate al declarantului, dacă nașterea nu este declarată de mamă;
  • Actul de identitate al mamei şi al declarantului, dacă naşterea nu este declarată de mamă;
  • Declaraţia de recunoaştere a copilului născut în afara căsătoriei, dată de către tată în faţa ofiţerului de stare civilă care înregistrează naşterea, din care să rezulte şi numele de familie pe care îl dobândeşte copilul, la care se anexează consimţământul mamei. Tatăl minor îl poate recunoaşte singur pe copilul său dacă face dovada discernământului la momentul recunoaşterii, prin efectuarea expertizei psihiatrice.

Se prezintă documentele necesare înregistrării naşterii copilului cu vârsta de până la 14 ani precum şi declaraţia persoanei a cărei naştere nu a fost înregistrată şi, după caz, a părinţilor sau ocrotitorului/reprezentantului legal ai/al persoanei, la care anexează 2 fotografii mărimea 3/4 cm, potrivit modelelor prevăzute în anexa nr. 20, respectiv în anexa nr. 21 din Metodologia aprobată prin H.G. nr. 64/2016 cu modificările şi completările ulterioare;
Declaraţia se dă în faţa ofiţerului de stare civilă/personalului cu atribuţii de stare civilă.

C. ÎNREGISTRAREA TARDIVĂ A NAŞTERII PERSOANEI MAJORE

Cererea scrisă a declarantului este însoţită de următoarele documente:

  • Certificatul medical constatator al naşterii;
  • Declaraţia persoanei a cărei naştere nu a fost înregistrată, dată în faţa ofiţerului de stare civilă/personalului cu atribuţii de stare civilă, la care anexează 2 fotografii mărimea 3/4 cm;
  • Declaraţia a 2 membri ai familiei, iar în lipsa acestora, a două persoane care o cunosc, dată în faţa ofiţerului de stare civilă

IMPORTANT DE ŞTIUT

Copilul are dreptul la stabilirea şi păstrarea identităţii sale.
Copilul este înregistrat imediat după naştere şi are de la aceasta dreptul la un nume, dreptul de a dobândi cetăţenie şi, dacă este posibil, de a-şi cunoaşte părinţii şi de a fi îngrijit, crescut şi educat de aceştia.

A. STABILIREA PRENUMELUI

  • Prenumele se stabileşte la data înregistrării naşterii, pe baza declaraţiei de naştere făcute de persoana care declară naşterea.
  • În cazul în care prenumele copilului trecut în certificatul medical constatator al nașterii este diferit de cel declarat , înregistrarea nașterii se face în baza declarației scrise, semnată de ambii părinții, dată în fața ofițerului de stare civilă sau a notarului public, din care să rezulte prenumele copilului.

B. PRENUME INDECENTE SAU RIDICOLE

  • Ofiţerul de stare civilă poate refuza înscrierea unor prenume care sunt formate din cuvinte indecente ori ridicole, părinţii putând opta pentru un nume corespunzător.

C. COPILUL NĂSCUT CU TATĂ NECUNOSCUT (–––– FĂRĂ TATĂ)

  • Dacă mama declară că nu este căsătorită şi aceasta rezultă din actul de identitate coroborat cu certificatul ei de naştere, copilul se înregistrează cu numele ei de familie, iar rubricile referitoare la “tată “ nu se completează.

D. COPILUL NĂSCUT ÎN TIMPUL CĂSĂTORIEI PĂRINŢILOR

  • Copilul născut sau conceput în timpul căsătoriei are ca tată pe soţul mamei.
  • Copilul din căsătorie ia numele de familie comun al părinţilor.
  • Dacă părinţii nu au nume de familie comun, copilul va lua numele de familie al unuia dintre ei ori numele lor reunite. În acest caz, numele copilului se va stabili prin învoiala părinţilor şi se va declara, odată cu înregistrarea naşterii la Compartimentul de Stare Civilă, fiind necesară prezenţa ambilor părinţi sau la notarul public.

E. COPILUL NĂSCUT ÎN AFARA CĂSĂTORIEI

  • Copilul din afara căsătoriei dobândeşte numele de familie al aceluia dintre părinţi faţă de care filiaţia a fost mai întâi stabilită.
  • Atunci când tatăl nu l-a recunoscut pe copilul său, acesta va dobândi numele de familie al mamei, respectiv rubrica tată se va bara (–––) .
  • Recunoaşterea voluntară a unui copil din afara căsătoriei este un act unilateral de voinţă.
  • Numele de familie – Regula simplificată, potrivit Codului civil, aplicabilă de la data de 01.10.2011
  • În cazul în care filiaţia a fost stabilită ulterior şi faţă de celălalt părinte, copilul, prin acordul părinţilor, poate lua numele de familie al părintelui faţă de care şi-a stabilit filiaţia ulterior sau numele reunite ale acestora.
  • Noul nume de familie al copilului se declară de către părinţi, împreună, la serviciul de stare civilă la care a fost înregistrată naşterea.
  • Documente necesare pentru recunoaşterea paternităţii şi purtarea numelui:
    • cartea de identitate, tată, mamă (original)
    • certificatul de naştere, tată, mamă (original)
  • În lipsa acordului părinţilor, instanţa de tutelă hotărăşte şi comunică de îndată hotărârea rămasă definitivă la serviciul de stare civilă unde a fost înregistrată naşterea.

F. SITUAŢIA COPILULUI NĂSCUT DIN RELAŢIA EXTRACONJUGALĂ A MAMEI CĂSĂTORITE

În situaţia în care femeia căsătorită dă naştere unui copil ca urmare a unei relaţii extraconjugale, copilul îl va avea ca tată prezumat, în acte, pe soţul mamei. Dacă este cu neputinţă ca soţul mamei să fie tatăl copilului se va proceda, potrivit celor de mai jos:

  • se obţine certificat de naştere al copilului – având numele comun al părinţilor, tatăl = soţul mamei, respectiv numele mamei din căsătorie;
  • este necesară promovarea unei acţiuni în justiţie având ca obiect – tăgada paternităţii;
  • pronunţarea unei sentinţe civile de tăgadă a paternităţii, investită cu formulă executorie;
  • prezentarea mamei împreună cu tatăl copilului, la Compartimentul de Stare Civilă, de la locul de naștere, pentru a face declaraţia de recunoaştere a paternităţii şi purtarea numelui copilului (Important – numele de familie al mamei rămâne cel pe care aceasta l-a purtat la momentul naşterii copilului, respectiv numele din căsătorie).

G. CÂND PĂRINŢII AU DOMICILII DIFERITE ÎN ACTELE DE IDENTITATE

  • părintele care declară naşterea dă o declaraţie cu privire la domiciliul copilului.
  • În cazul în care declararea nașterii se face de către o persoană, alta decât unul dintre părinți, se prezintă declarația notarială a oricăruia dintre părinți, din care să rezulte domiciliul copilului.